Planifier la semaine

En bref

Affecter, glisser-déposer, clic droit : le planning de toute l'équipe.

Pas à pas

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   Voici le planning de l'entreprise. Chaque ligne est un chantier, et en dessous, les personnes qui y travaillent. Je passe à la semaine prochaine : Nicolas et Julien sont déjà sur le chantier Bellecour.

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   J'ajoute Yanis, pour aider Nicolas lundi et mardi. Je clique sur le petit bonhomme, à côté du chantier : je choisis Yanis, les jours, et les horaires, déjà remplis avec ceux du chantier. J'affecte : un bloc est créé pour chaque jour.

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   Encore plus rapide : sur la ligne d'une personne, je glisse directement sur les jours voulus, et je choisis le chantier. Le même geste sert aussi à poser une absence.

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   Un clic sur un bloc ouvre l'affectation : je change les horaires, j'ajoute une note pour l'équipe, et je choisis les tâches du jour : ici, la pose des cloisons.

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   Un imprévu ? Je fais glisser le bloc au bon jour.

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   Avec le clic droit, je duplique un bloc, je le supprime, ou j'en sélectionne plusieurs pour les traiter d'un coup.

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   Je préfère voir la semaine personne par personne ? Un clic sur « Compagnons / Sous-traitants ».

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   Pour voir plus loin, je passe au mois, ou au trimestre.

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   Et je n'ai rien à ressaisir : les feuilles d'heures se remplissent toutes seules à partir du planning. Je peux corriger une case à la main. Et quand mes compagnons pointent avec leur téléphone, ce sont les heures pointées qui comptent.