Configurer son entreprise

En bref

Identité et logo des documents, banque, décennale, temps de travail et modules.

Pas à pas

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   Avant d'ajouter mon équipe, je configure mon entreprise. Je clique sur le menu de mon compte, puis sur « Configuration ».

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   Le premier onglet, « Entreprise », contient le nom de mon entreprise, le fuseau horaire, et le territoire : France ou Polynésie française. C'est lui qui règle la monnaie et les taux de TVA de mes devis et de mes factures.

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   Dans l'onglet « Modules », je choisis ce que j'utilise : planning, feuilles d'heures, absences, mémos, documents, ventes, badgeuse. Si vous n'utilisez pas quelque chose, désactivez-le : le menu sera plus simple. Rien n'est supprimé, vous pouvez le réactiver quand vous voulez. J'active aussi la position au pointage : elle n'est relevée qu'au moment où le compagnon pointe, jamais en continu. Pensez simplement à prévenir vos salariés.

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   Dans « Temps de travail », je coche les jours où mon équipe travaille, j'indique la durée d'une journée, et la pause : elle sera déduite automatiquement des heures.

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   Dans « Listes », j'adapte à mon entreprise les types d'utilisateurs, les statuts de chantier et les types d'absence.

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   Et je termine par l'onglet « Ventes ». C'est ici que je renseigne tout ce qui apparaîtra sur mes devis et mes factures : mon logo, la raison sociale, la forme juridique et le capital, le SIREN et le SIRET, le numéro de TVA, l'adresse et mes coordonnées.

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   Juste en dessous, j'ajoute mes comptes bancaires, les moyens de paiement que je propose, et mes conditions de paiement. Elles seront reprises automatiquement sur chaque facture.

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   Dans les mentions légales, j'indique mon assurance décennale. Elle est obligatoire sur les devis et les factures du bâtiment, alors je ne l'oublie pas.

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   Enfin, quelques valeurs par défaut : la durée de validité de mes devis, le taux de TVA que j'utilise le plus, mes frais généraux, qui servent à calculer la rentabilité de mes chantiers, et ma retenue de garantie habituelle. J'enregistre.