Ajouter son équipe

En bref

Inviter un compagnon par SMS ou e-mail, choisir son rôle et son coût horaire.

Pas à pas

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   Maintenant, j'ajoute mon équipe. Je vais dans « Utilisateurs », et je clique sur « Ajouter un utilisateur ».

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   Je commence par Nicolas, mon chef de chantier. Je remplis son prénom, son nom, et son numéro de téléphone. S'il a une adresse e-mail, je l'ajoute aussi. Je choisis son type, et son rôle : ici, « Compagnon ». Je lui donne une couleur : c'est celle qu'on retrouvera dans le planning.

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   J'indique aussi son coût horaire chargé : son salaire et ses charges, par heure. Il n'est visible que des administrateurs, et il sert à calculer la rentabilité de vos chantiers.

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   Je clique sur « Créer ». Comme j'ai renseigné son téléphone, Nicolas est activé, et il reçoit tout de suite une invitation par SMS, et par e-mail. Il a trois jours pour choisir son mot de passe.

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   Petit point sur les rôles : il y en a cinq. Le compagnon et le sous-traitant utilisent l'appli sur leur téléphone. Le conducteur de travaux gère ses chantiers depuis l'ordinateur. L'administrateur a tous les droits, comme moi, le propriétaire. Et si vous voulez juste planifier quelqu'un, sans lui donner d'accès, ne renseignez pas son téléphone : il reste « passif », et il ne compte pas dans votre abonnement.

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   Sur la fiche de chaque personne, je peux régler ses droits, un par un : voir tous les chantiers, gérer ses chantiers, être chef d'équipe, accéder au bureau, créer des chantiers, faire des devis, ou voir les coûts. J'active ou je désactive : c'est enregistré tout de suite.

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   Dans la liste, je vois qui est activé, passif ou désactivé, et je choisis les colonnes à afficher. Si quelqu'un quitte l'entreprise, je le désactive : il n'a plus accès, mais tout son historique est gardé.