La bibliothèque

En bref

Main-d'œuvre, matériaux et ouvrages avec leur marge, prêts pour vos devis.

Pas à pas

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   Avant de faire mon premier devis, je prépare ma bibliothèque. C'est là que je range tout ce que je vends : mes fournitures, ma main-d'œuvre, et mes ouvrages. Je les retrouverai ensuite en un clic dans mes devis. Je vais dans « Ventes », onglet « Bibliothèque ».

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   J'ai déjà rangé quelques articles dans un dossier « Plâtrerie » : les rails, les montants, l'isolant. Je peux filtrer par type, ou chercher un article. Et si j'ai déjà un catalogue, je l'importe en une fois, depuis un fichier CSV préparé dans Excel.

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   Je clique sur « Nouvel article », et je choisis le type : ici, une fourniture. Je remplis la désignation : « Plaque de plâtre BA13 », et l'unité : le mètre carré.

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   Je tape mon prix d'achat, puis ma marge : le prix de vente se calcule tout seul. Le cadenas choisit ce qui reste fixe si mon prix d'achat change : la marge, ou le prix de vente. Je range l'article dans son dossier, et j'enregistre.

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   Je fais pareil pour ma main-d'œuvre : « Plaquiste », à l'heure. Le prix d'achat, c'est ce que me coûte une heure de travail. Le prix de vente, c'est ce que je facture.

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   Maintenant, le plus utile : l'ouvrage. C'est un prix composé, par exemple une cloison en plaques de plâtre, au mètre carré. Je crée un « Ouvrage détaillé », je lui donne un nom, et je clique sur « Modifier les éléments de l'ouvrage ».

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   J'ajoute, depuis ma bibliothèque, tout ce qu'il faut pour un mètre carré : deux mètres carrés de plaque, pour les deux faces, les rails et les montants, l'isolant, et quarante-cinq minutes de plaquiste. Les prix de chaque élément viennent directement de la bibliothèque.

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   En bas, je vois le prix d'achat, la marge, et le prix de vente du mètre carré. La barre montre la répartition du prix : fournitures, main-d'œuvre, mes frais généraux, et ce qui me reste vraiment : la marge nette. Si je préfère un prix rond, je le saisis à la main : les prix des éléments s'ajustent tout seuls. Je valide, et j'enregistre.