Le devis

En bref

Sections, lignes, ouvrages, options, acompte prévu, aperçu et finalisation.

Pas à pas

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   Je fais maintenant le devis d'Hélène. Depuis sa fiche, je clique sur « Nouveau devis » : le brouillon s'ouvre, avec Hélène déjà choisie comme cliente.

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   Je lui donne un titre, puis j'associe son chantier : « Rénovation appartement Bellecour ». Je reprends son adresse comme adresse des travaux. La date de validité est déjà remplie, d'après ma configuration.

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   Je structure le devis en sections. Je crée une section « Cloisons », et j'y ajoute mon ouvrage depuis la bibliothèque : la cloison placo, vingt-quatre mètres carrés. Le prix et le détail de l'ouvrage arrivent tout seuls.

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   Deuxième section : « Peinture ». Ici, je tape directement le nom de l'article dans la ligne, et la bibliothèque me le propose : la peinture, puis les heures de peintre. Sur chaque ligne, la TVA de la fiche d'Hélène, 10 %, s'applique toute seule.

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   Je propose aussi une option : deux prises supplémentaires. Je la passe en option : elle apparaît sur le devis, mais elle n'est pas comptée dans le total.

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   En bas, les totaux : hors taxes, la TVA, et le total TTC. Juste à côté, ma rentabilité prévue : le coût, mes frais généraux, et ma marge nette. Elle reste interne : Hélène ne la voit jamais. Et si le marché prévoit une retenue de garantie, je l'active ici : elle est plafonnée à cinq pour cent.

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   Je prévois les acomptes : trente pour cent à la signature. Les factures d'acompte se créeront depuis le devis accepté.

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   Je clique sur « Aperçu » : voilà le document tel qu'Hélène le recevra. Sa couleur, sa police, et ce qui s'affiche, se règlent dans « Apparence » et « Options ».

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   Tout est bon : je clique sur « Enregistrer et finaliser ». Batibob fait un dernier contrôle : le client, les adresses, la validité, mes mentions. Je finalise : le devis reçoit son numéro définitif, et il n'est plus modifiable. Si Hélène demande un changement, je ferai une révision.